7 дельных советов как организовать работу и рабочее время дома

С какими проблемами сталкивается человек, который работает из дома ежедневно?

Проблема: яростное желание окружающих коммуницировать с фрилансером

Тем, кто живет с семьей или соседями по квартире знакомо, что такое обращение с просьбами в рабочее время. Пока что мозг статистического человека устроен так, что сидящий за столом в комнате (лежащий на полу, распластавшийся на диване) человек никак не воспринимается в качестве работающего. Даже если просить его оторваться от компьютера и что-то сделать неудобно, то уж поговорить, в сознании обывателей, он может всегда. Впрочем, если вы живете в гордом фрилансерском одиночестве, отвлекающих факторов может быть ничуть не меньше — звонки друзей или сообщения в социальных сетях поступают с той же периодичностью, с какой члены ячейки общества коллег-фрилансеров дергают их по пустякам.

Как научиться рано вставать, и нужно ли это делать

Даже если раньше вы были убежденным жаворонком и состояли в клубе тех, кто просыпается в 5 утра, «фриланс сделает из тебя сову, сынок». Перейдя на удаленную работу, я еще пару лет по инерции работала по офисному графику: с 9 до 18. Затем стала потакать своим биоритмам, ведь «магия утра» и последующая дневная эффективность — это вообще не обо мне. Зачем мучиться с утра, если ту же работу можно сделать за втрое меньшее время вечером, в пик продуктивности?

Время пробуждения и засыпания все отодвигалось, пока это не приобрело ненормальные формы: со всем остальным миром я стала жить буквально в разных часовых поясах. Ощущение «полярной ночи» особенно сложно давалось зимой. При необходимости успеть в поликлинику в 7 утра или на утренний поезд, легче было не ложиться спать. Переход на летнее время тоже давался непросто: «Что это такое круглое и яркое вверху, и почему так слезятся глаза? Кто-нибудь, выключите его…».

Осознав, что мир жаворонков оставил мне только круглосуточные супермаркеты, я решила начать войну с «совизмом» (спойлер: она все еще не выиграна). Далее расскажу, какие методы я применяла.

Откажитесь от абстрактных формулировок и ищите свои техники управления временем

Благодаря упорному изучению техник тайм-менеджмента я создала идеальную для себя на сегодня схему построения личного рабочего графика и научилась точным формулировкам. К примеру, вместо «написать статью» теперь есть «найти и изучить тему / согласовать с редакторами структуру / сделать набросок / договориться со спикером / взять комментарий / расшифровать / сдать чистовой вариант». Вместо одной абстрактной задачи появляются 7 с примерными сроками.

Читайте также:  ТОП‑5 советов… если тебе уже 40 лет. Жизнь только начинается!?

Списки дел на день превратились в майндмапы с цветовой маркировкой для обозначения в разных проектах важно-срочных, важно-несрочных и даже внезапных задач.

Все новые задачи после оценки их приоритетности либо вносятся в актуальный план, либо складируются на отдельных клочках бумаги до вечера, когда приходит время составлять майндмап на следующий день. Со стороны выглядит достаточно опасно – стол завален небольшими листочками с описанием единичных задач. Но творческий гений царит над хаосом, если этот хаос управляем. Ищите свои техники работы со временем, формулируйте задачи по сути.

Читайте еще: Фриланс без границ: опытные фрилансеры рассказали о «подводных камнях» работы на онлайн-биржах

Что делать агентству

Главное преимущество, которое дают аутсорсеру фрилансеры — возможность гибко масштабировать нагрузку. Когда мало клиентов, легко «прикрутить фитилек» и поддерживать отношения, давая символические заказы. Если дела совсем плохи, можно переключиться на внутренние проекты. Все для того, чтобы надежные люди остались на связи, и быстро подключились, когда понадобится нарастить обороты. По сравнению с содержанием штата расходы в разы, если не на порядок ниже. Поэтому нет смысла выгадывать по мелочам, сталкивая исполнителей лбами на каждой задаче, устраивая аукционы на понижение. 

В силах агентства приблизить фрилансеров к своей команде. Например, подключить им корпоративную почту, добавить в свои чаты. Приглашать на внутренние мероприятия, хотя бы онлайн. Делиться какой-то экспертизой, что тут же вернется повышением качества работы. Просто познакомить людей — не записями в CRM («по баннерам у нас Антон»), а человечнее. 

Тут важен баланс. Классическая ошибка — потеря сцепления с почвой и чересчур полное делегирование задач. В клинических случаях некоторые даже сводят напрямую заказчиков студии с фрилансерами-исполнителями, дескать дальше сами. Они могут и правда ведь сами, потому что фрилансеры часто владеют смежными специальностями, а еще у них много друзей. Но здесь опаснее потеря контроля как таковая. 

Собственно, большинство проблем агентств в использовании фрилансеров так или иначе связаны с тем, что они забывают о своей функции посредника. Очень просто этого избежать. Представьте, что речь идет не об оказании услуг, а о торговле товарами. Где они должны храниться, кто знает закупочные цены, кто отпускные, кто следит за логистикой и документами? Точно так же и с фрилансерами, и с бабочками. 

Читайте также:  12 трюков, которые помогут вам пройти собеседование

Алгоритм заработка на фрилансе

Когда человек умеет что-то делать, то у него практически не возникает никаких трудностей, всё происходит как-то само собой, главное, систематически выполнять все пункты. Заработок в интернете без вложений, а именно фриланс, происходит по схеме.

Работа по принципу «заказчик — исполнитель»:

  1. Поиск заказчика.Можно использовать сразу два вида поиска, через специализированные биржи фриланса и напрямую при помощи объявлений.
  2. Заключение сделки, получение технического задания.Это очень важный этап в работе, так как именно здесь необходимо обговорить все тонкости, нюансы, вопросы того, что заказчик хочет получить, сможет ли исполнитель это выполнить, а также согласны ли обе стороны с рассматривать сроки, обговаривать расценки и многие другие рабочие процессы. Нужно чётко сформулировать все, чтобы в дальнейшем избежать недопонимания и разногласий.
  3. Выполнение задания — сдача клиенту.
  4. Дождаться, когда работа будет принята (одобрена) и получить расчёт.
Алгоритм заработка на фрилансе

Работа фрилансером по принципу «заказчик-исполнитель»

Принцип сотрудничества через биржи. Здесь всё происходит намного проще, так как биржи дают своеобразные гарантии оплаты. После того как заказчик выставит своё задание, а фрилансер его примет в работу необходимая сумма будет заблокирована на счету у заказчика, а после того как работа им будет принята деньги будут зачислены фрилансеру на счёт. Но биржи берут за это свою комиссию.

Особенности работы по объявлениям. Здесь несколько сложнее. Дело в том, что тут уже все отношения будут выстраиваться только на доверии. Обычно после согласования рабочих процессов и всех условий заказчик фрилансеру переводит на счёт залоговую сумму, в большинстве случаев она составляет 50% от общей стоимости заказа. Когда работа будет готова, а наниматель её примет – выплачивается остальная сумма.

Работа по принципу «Свободные продажи»:

  1. Создать «шедевр», то есть выполнить какую-либо работу (написать статью, подготовить фотоснимки, создать какую-либо программу).
  2. Реклама «продукта». Можно использовать социальные сети, контекстную или тизерную рекламу. Если работать с биржами, то достаточно просто выставить свой товар на продажу, создать для него описание, указать цену.
  3. А дальше работа идёт по аналогии — расчёт после одобрения покупки.
Алгоритм заработка на фрилансе

Заработок на фрилансе по схеме «свободные продажи»

Обычно на биржах даётся несколько часов, чтобы покупатель смог оценить купленный товар. Если его что-то не устраивает, он может его обратно вернуть или попросить автора что-либо в нём доработать.

Что делать, если не получается самостоятельно организовать работу и рабочее место дома

Ответы на вопросы

Читайте также:  Выгодная покупка долларов в Москве, Петербурге и других городах

Если вам нужна помощь в организации дома рабочего времени и самого процесса работы, я смогу вам помочь настроить и организовать собственную систему как это сделать с максимальной эффективностью, а также получить ответы на вопросы:

Что делать?

В MyLifeOrganized мы пропишем все ваши задачи и проекты, кто конкретно, чем и когда должны заниматься.

У вас на любое время и для любого места будет пошаговый список  упорядоченных следующих конкретных дел. Подробнее можете прочитать на странице моего курса.

Когда делать?

На коуч-сессиях я помогаю людям находить время не только для работы, но и для равномерного распределения между всеми областями жизненного баланса.

Не хватает времени – это решается здесь!

Как делать?

Любой вопрос вашей эффективности мы можем проработать на коуч-сессиях, что позволит вам не тратить силы, время и энергию впустую, а сконцентрироваться на ваших целях и желаниях.

Спасибо за чтение этой статьи – я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!

  • Не забудьте оставить комментарий – ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
  • Поделитесь ссылкой на эту статью – если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
  • Присоединяйтесь ко мне на Facebook – помимо всей текущей информации, здесь есть ссылки на интересные акции, статьи с других сайтов и вдохновляющие видеоролики.
  • Подпишитесь на рассылку новостей сайта – каждую неделю здесь публикуются проверенные решения бизнес-задач и личной эффективности. Узнавайте первыми о новых лайфхаках, фишках и практическом применении инструментов личной эффективности.

Предыдущая запись Как убить время или как им распорядиться с пользойСледующая запись Как покинуть зону комфорта

Заключение

Следуя этим советам фрилансеры могут заметить больше положительных и продуктивных результатов от своей внештатной деятельности. Попробуйте использовать хоть один совет каждую неделю и убедитесь в их полезности и необходимости. Ответьте себе на вопрос «что я могу сделать, чтобы улучшить сегодняшний день?».

Статьи по теме

10 советов фрилансеру, если заказчик отказывается платить 7 элементов хорошего портфолио Проблемы фриланса 8 финансовых советов фрилансерам или «Где мои бабки, чувак?»