Как написать резюме на работу — ключевые моменты

Резюме — один из самых действенных инструментов в руках человека, который ищет работу. Есть версия, что грамотно составленное резюме способно заменить собой собеседование, и потому может стать своего рода гарантом успешного трудоустройства.

Основные правила написания правильного резюме

Резюме (с французского resume – излагать вкратце) – это обзор или выжимка сведений о вас, как о сотруднике, о предыдущих местах работы (если они есть) с указанием занимаемой должности, образовании, навыках и достижениях, которые могут заинтересовать потенциального работодателя.

С резюме начинается первый контакт с работодателем, от чего зависит, получится ли занять желаемую должность. Поэтому хорошее резюме должно отвечать трем характеристикам:

Основные правила написания правильного резюме
  1. Краткость. Никакой «воды» и лишней информации.
  2. Индивидуальность. Недостаточно просто скачать типичный шаблон из сети и заполнить.
  3. Акцент на достижениях и результатах. Мало просто перечислить занимаемые раньше должности.
  4. Соблюдайте простые правила при заполнении резюме и это значительно увеличит ваши шансы на собеседование.

Образец правильного и неправильного резюме (скачать можно ниже)

Что писать в резюме, чтобы его прочитали?

Зацепить внимание рекрутера, увлечь, убедить — в этом цель резюме. Как выделиться на общем фоне? Достаточно знать несколько работающих приемов. Все гениальное просто. Идите проверенной тропой тех, кто уже добился успеха.

Что сделает резюме лучше?

Хронология в датах. Распишите биографию с перечислением дат, начиная с последней. Не усложняйте. Пусть работодатель начнет с того, что его интересует. По каждому пункту о должности черкните пару слов о должностных и фактических обязанностях. Дополните информацию цифрами и результатами.

Например:

“За 3 года в должности менеджера по продажам я привлек 150 новых клиентов, повысил продажи на 20%, заключил 14 договоров на постоянное обслуживание.”

Пишите просто: вместо “имею высшее образование” — “закончил институт”, “обладаю коммуникативными навыками” — “коммуникабельный”, “владею английским в совершенстве” — “уровень английского С1”, “демонстрирую высокий уровень пунктуальности” — “прихожу вовремя” или “не опаздываю”.

Пишите так, чтобы кадровик прочитал, понял и заинтересовался. Сложные конструкции и открытое самовосхваление потопят резюме и надежды на должность.

Продавайте навыки и опыт грамотно

Дозированная самореклама сработает, если указать на выгоды от приема вас на работу. Опыт — понятие абстрактное. Добавьте конкретики.

Примеры:

“Знаю, как работать с “холодными” клиентами. За 3 года работы каждый 5-й перешел в категорию “горячих””.

“Каждый месяц получаю звание лучшего автора в рубрике “Программирование” по итогам интернет-издания “Название””. и пр.

“За месяц подписала 3 договора на еженедельную поставку товара без предварительного согласования.”

Достижения и навыки подкрепите документами

Не ждите, пока позвонят или напишут с просьбой прислать копии документов. Архивом (если это электронная почта) или в печатном виде прилагайте все, что подтверждает сказанное в портфолио. Дипломы, сертификаты, свидетельства об образовании, курсах, тренингах, награды, контакты клиентов и работодателей, контракты с клиентами, примеры личных работ — все это нужно, чтобы работодатель перестал сомневаться и увидел в вас нужного человека.

Чем интереснее и перспективнее должность, тем больше желающих ее занять. Помните об этом, когда будете составлять резюме. Покажите себя в лучшем виде. Перед тем как отправить резюме, посмотрите на него глазами работодателя. Исправьте все, что кажется неубедительным.

Как составить резюме?

Эти советы помогут вам понять, какой должна быть структура резюме (или CV, curriculum vitae), чтобы работодатель мог быстро найти в нем нужную информацию о вас. Чтобы создать максимально подробное резюме, которое будет «продавать» вас работодателю – воспользуйтесь нашими советами и при желании конструктором резюме на нашем сайте:

Пропишите полное имя, отчество и фамилию. Никаких инициалов.

2. Контактные данные

Включите как можно больше контактных данных, чтобы работодатель мог легко связаться с вами. Укажите один или два номера телефона и электронный адрес. Не оставляйте свой рабочий e-mail или адрес с милым «домашним именем» (например, [email protected]). Если у вас нет личного адреса, который в названии содержит ваше имя, лучше специально создать его для поиска работы. Также желательно добавить ссылку на вашу страницу в социальной сети, например, профессиональной сети LinkedIn.

3. Обобщение

Сразу после вашего имени пропишите две-три коротких фразы, в которых покажите все свои преимущества как кандидата. Не пишите общих слов. Определите свои самые сильные профессиональные качества, которые непосредственно связаны с будущей работой, например, большой опыт в этой сфере или знание нескольких языков, и лаконично изложите их. Этот пункт очень важен, поскольку работодатель тратит на каждое резюме не более 20 секунд, соответственно, захватить его внимание нужно в первый момент.

4. Компетенции

Если вы хотите правильно написать резюме, тогда в этом разделе приведите небольшой перечень ваших профессиональных знаний и навыков. Проще говоря, напишите, что именно вы умеете делать. При этом отталкивайтесь от списка требований и функциональных обязанностей, прописанных в вакансии. Например, если, согласно вакансии, вы должны будете создавать рекламные кампании, пропишите конкретные умения: «Медиапланирование», «Бюджетирование рекламных кампаний», «Умение работать с подрядчиками» и т.д. Если вы сомневаетесь, какие лучше умения указать в резюме, посмотрите готовые резюме кандидатов из вашей сферы на различных job-порталах – не исключено, что вы найдете немало подсказок.

Читайте также:  5 признаков, как вычислить токсичного человека при общении

Читайте еще: 10 навыков, которые нужно развить, чтобы быть востребованным в будущем

5. Образование

Сюда можно включить как ваше учебное заведение, где вы получили высшее образование, так и все крупные тренинги, семинары, программы, которые вы дополнительно проходили. Если вы посетили огромное количество таких мероприятий, эксперты советуют отбирать только по-настоящему стоящие и близкие к вашей профессии. Работодатель не будет тратить время и вчитываться в длинный список ваших кулинарных курсов, и может не заметить важный семинар, который добавит вам веса как специалисту.

6. Опыт работы

Ваш карьерный путь лучше описать в обратном хронологическом порядке – от последнего места работы к первому. Затем все следует оформить так: после названия места работы лучше сразу прописать свои ключевые достижения в компании. Это должны быть конкретные примеры, чего вы добились на предыдущем месте работы. Увеличили продуктивность на 30%? Сократили расходы компании? Наладили систему сотрудничества между отделами? Успешно управляли командой в 50 человек? Прекрасно, все сюда.

Описывая свои достижения, не забывайте о принципе SMART. Все, что вы напишете должно быть конкретно, измеримо, актуально и ограничено во времени.

Только после этого прописывайте свои обязанности. Избегайте общих фраз и сосредоточьтесь на конкретных задачах. Прописывая обязанности, описывайте их от самых крупных обязанностей до более мелких. Помните, что ваша цель – впечатлить работодателя с первых строк, показав профессиональное резюме.

7. Дополнительная информация

Здесь работодатель ожидает увидеть информацию о вашем знании языков, описание навыков владения компьютером, дополнительном опыте работы, не связанны напрямую с вашей профессиональной деятельностью (например, волонтерство). В некоторых случаях, тут также размещается информация о наличии водительских прав.

Если вы сомневаетесь, как лучше структрурировать информацию в своем  вы можете скачать шаблон резюме, который предлагает Google. Также примеры резюме есть в профессиональной сети LinkedIn.

Частые ошибки в сопроводительных письмах

Есть некоторые типы ошибок, которые регулярно повторяются в письмах, которые мне приходят. Я выделила три основные ошибки: «крик о помощи», самолюбование и вранье.

Крик о помощи. Каждый раз, когда я публикую вакансию, я получаю как минимум два—три отклика в стиле «спасите-помогите». В кратком пересказе: у меня нет образования, мне уже далеко не двадцать, поэтому войдите в мое положение. Я вырастила пятерых детей и одного котика, но, к сожалению, у меня нет опыта работы. Мне сказали, что SMM — это для меня, поэтому помогите!

Пример типичного «Крика о помощи» в качестве отклика на вакансию

Для меня не критичен возраст, образование или опыт работы. Но я никогда не отвечаю (и точно знаю, что знакомые мне представители агентств тоже не отвечают) на «Крики о помощи».

Частые ошибки в сопроводительных письмах

Во-первых, это манипулятивный ход, который сразу неуместен для отношений сотрудник-работодатель. Мне сразу предлагают «войти в положение», организовать гуманитарную помощь и так далее.

Во-вторых, странно, когда в 2018 году человек из любого города не может найти информации для обучения или варианта для получения опыта. В наше время тонны знаний лежат в открытом доступе.

Для меня эти письма читаются как: «Я ничего не умею и ничему не хочу учиться, а гуглить мне лень, но очень нужны деньги, авось вы дадите».

Самолюбование. Хвастаться достижениями — полезно, показывать кейсы — просто супер, доказывать работодателю, что вы ему пригодитесь — тоже замечательно. Но только если это не превращается в поток сознания, как на следующем скриншоте:

Одно маленькое сопроводительное письмо, а сколько самолюбования!

Если информация абсолютно никак не относится к вакансии — не надо давать ее работодателю, вы еще успеете познакомиться с ним поближе. В этом письме непонятно, хотела ли девушка выделиться, или просто использовала написанное ею письмо для какого-то глянцевого журнала, которое теперь можно рассылать всем работодателям. Что это, Бэрримор?

Вранье. В рубрику «Вранье» у меня попадают заученные фразы из чужих удачных резюме, штампы из старых советов по трудоустройству, а также все, что явно противоречит здравому смыслу.

Частые ошибки в сопроводительных письмах

Если кандидат врет в сопроводительном письме, его точно не позовут на собеседованиеШтамп звучит так: «говорите, что ваш единственный минус — это перфекционизм и желание перерабатывать». Явная неправда, написанная только для того, чтобы понравиться работодателю.

Еще один признак вранья — это приписываемые себе заслуги, не соответствующие резюме кандидата. Семилетний опыт работы в 18 лет, наличие титулов, званий и прочего в SMM при отклике на стажерскую вакансию, несоответствие ВУЗа, указанного в сопроводительному письме, реальному ВУЗу на странице в соцсети… Десятки вариантов. Бывает, что подделывают даже город проживания (несмотря на то, что вакансии удаленные!).

Ключевые нюансы правильного составления

  1. Грамотность. Составленный документ обязательно должно быть без грамматических ошибок. Не полагайтесь только на свои знания, проверьте текст с помощью компьютерной программы на редактор. Во избежание разночтения и частого повторения слов перечитайте готовый документ. Неточность в написании точных в названии, аббревиатуры, наименовании отдела, должности лица, которому предназначено резюме, как правило, приведёт к отрицательному впечатлению. Работники по подбору персонала и главы учреждений очень негативно относятся к таким обращениям.
  2. Соответствие вакансии. При написании документа держите в голове, кому адресована информация. Сообщения, не содержащие в себе значения для определённо вакансии или фирмы, приведут к отказу. Следует обозначить факты имеющие непосредственное отношение к выбранной вами позиции, лишние деталями должны быть в меру. Дополнительная информация может быть указа позже. Резюме должно показать главные аргументы. Внимательно читайте объявление о вакансии, если обязательно наличие специальных навыков и умений, следует их указать.
  3. Разумный объем резюме. Грамотность по смыслу, отсутствие малозначительных моментов, чёткая подача — основные принципы. Оптимально изложить текст на одном листе. Можно регулировать шрифтом, но желательно не ниже 12.
  4. Понятная и простая структура. Работодатель на просмотр резюме должно потратить минимум времени, и принять решение. Ваши достоинства должны выделятся. Формат следует выбирать чтобы не пришлось дополнительно тратить время на распаковку файла. Ваша задача — не только грамотно изложить, но и оформить документ.

Сочетайте одинаковые промежутки, текст выравнивайте по полям, соблюдайте абзацы. Не нагружайте резюме графическими рисунками, замысловатыми рамками, тяжёлыми фразами. Названия учебных заведений и учреждений указываем без сокращений, полностью. Специальные термины должны быть ясны. Не увлекайтесь написанием данных личного характера. Установленной законодательством формы резюме нет. Существует множество методических рекомендаций, но они необязательны к исполнению и носят рекомендательный характер, поэтому данный документ составляется в произвольной форме.

Заключение

Задание выполнено, и наше грамотное, красивое, пробивное резюме готово – мы молодцы. Так как резюме уже написано, можно отправлять его на разные сайты по трудоустройству, или же на локальной местности лично вручить, это уже дело каждого. Мы советуем усилить Вашу визитную карточку – написав сопроводительное , что эта статья помогла всем соискателям разобраться, что такое резюме, с чем его едят и как подают. Кому статья понравилась – Вы можете оценить и написать отзыв в виде комментария.

Спасибо за внимание!

Как правильно оформить резюме

При оформлении текста резюме какие-либо жесткие правила отсутствуют, так как унифицированных шаблонов, при составлении резюме не существует. В то же время, на сегодняшний день, наработано оформление презентации соискателя работы, и желательно соблюдать установленные неписанные правила заполнения таких бланков.

К таковым относятся следующие требования:

  1. Несмотря на то, что резюме никто не запрещает заполнять вручную, лучше, если документ будет заполнен на компьютере в MS Word.
  2. Резюме желательно оформить не больше, чем на 2-х листах А4.
  3. Для набора текста нужно выбирать простые шрифты без всяких броских отличий, с размером кегля 11 или 12.
  4. Не требуется украшать документ различными рамками.
  5. Выделение жирным шрифтом осуществляется лишь на наименованиях разделов и ключевых подзаголовках.
  6. Не нужно применять подчеркивание, выделение данных курсивом, использовать различные цвета.
  7. Нельзя допускать орфографические ошибки. Кстати проверку ошибок можно осуществлять в MS Word или в других программах, имеющихся в Интернете.
  8. Не допускается копировать в резюме примеры работ. Для этого можно высылать портфолио отдельным файлом, в качестве приложения к резюме.

Правильно оформленное резюме обеспечит доведение до менеджеров по набору сотрудников сведений в понятной для них форме. Если после первого ознакомления с посланием кандидатуры на работу, работодатель получит все необходимые сведения, и они его устроят, т. е. будут соответствовать требованиям вакансии, то скорее всего соискателю позвонят или сообщат по электронной почте и назначат дату для проведения собеседования. И тут претенденту на вакансию надо будет не «ударить в грязь лицом».

Как нужно оформлять резюме

Правильное оформление резюме можно выполнить, придерживаясь описанных ниже рекомендаций. Помните, какой бы вариант резюме в электронном виде Вы не скачали, к заполнению готовых бланков предъявляются особые требования:

  1. Самое важное не перестараться. Первое незыблемое правило – следите, чтобы объем резюме не раскинулся более чем на две страницы листа А4. Ключевую информацию следует расположить на первом листе. Если сведения не помещается на двух страницах, то придется чем- то жертвовать и убрать лишние. Резюме должно быть удобным для чтения.
  2. При переносе Ваших данных на вторую страницу, в конце первой сделайте пометку, что следующий лист содержит продолжение. Всем листам, кроме первого присваивается номер и печатается фамилия.
  3. При небольшом объеме информации, поместите ее так, чтобы она поместилась на одну страницу.
  4. Хорошее резюме написано шрифтом Times New Roman или Arial. На фоне других вариаций они смотрятся наиболее читабельно. Относитесь к резюме, как к документу. Соблюдайте строгость при его оформлении. Здесь не нужно демонстрировать знание Adobe Photoshop.
  5. Используйте для всего текста в целом только 12 размер шрифта. Он является стандартным. Цвет шрифта должен быть черным. Многообразие различных цветов отвлекает и не дает сосредоточиться на кандидатуре соискателя.
  6. ФИО нужно выделить и разместить в верхней части листа. Здесь требуется установить размер, равный 14 кегль. Это поможет сосредоточить внимание работодателя на личных данных и зафиксировать их в памяти. Фамилию, написанную крупный шрифтом легче отыскать среди других документов. Писать слова “Фамилия”, “Имя” и “Отчество” в резюме не следует. Должность, на которую Вы претендуете, также требуется выделить крупным шрифтом.
  7. Отделите каждый блок друг от друга, чтобы резюме имело презентабельный вид.
  8. Для выделения заголовков можно применить жирный шрифт или использовать подчеркивание. Также можно применить блеклый серый цвет. Важность представляет лишь внутреннее содержание разделов, яркие краски только отвлекут внимание от сути написанного.
  9. При приеме на работу нужно подавать резюме, оформленное в одном стиле. Если вы наделены богатым трудовым опытом и Вам нужно указать целый перечень рабочих мест, оформляйте все пункты списка одинаково. Это правило действует и при отображении образования. Пример неправильного оформления резюме: когда для описания опыта работы используется наклонный шрифт, а для образования подчеркнутый. Разделы, подзаголовки должны также быть оформлены в едином стиле.
  10. Поля должны содержать определенный отступ: для верхнего, нижнего и правого их размер должен составлять — 2 см. Для левого поля устанавливают — 1 см. Такая разметка полей будет удобна, чтобы подколоть документ в личное дело или подшить его в скоросшиватель. Используйте одинарный межстрочный интервал. Это придаст резюме компактный вид и сохранит структуру текста. Таким образом, вся информация может разместиться на одном листе.
  11. В случае необходимости выделения какой-то особенной информации, воспользуйтесь услугой жирного шрифта. Применять подчеркивание или курсив не рекомендуется. Такой способ акцентирования внимания будет выглядеть в тексте легко и органично.
  12. Резюме – это Ваша визитная карточка. Не используйте для ее формирования различные рамки и символы. Резюме является деловым документом. Оформлять ее требуется, как и всю официальную документацию со всей серьезностью.
  13. Излагайте свои данные на языке делового общения, соблюдая намеченный план и делая акцент на основных аспектах.
  14. Пишите просто, кратко и ясно. Ваш документ должен быть легким для восприятия и правильно построен. Резюме, как и все деловые документы, не должно содержать сложные предложения и деепричастные обороты. Стройте простые и доступные предложения.
  15. Не нужно в тексте бросаться специфическими терминами и определенными формулировками, актуальными для должности на которую Вы претендуете. Свои знания в данной сфере Вы сможете продемонстрировать на собеседовании. Сложные формулировки только перегрузят документ.
  16. Ошибки в резюме – это недопустимая оплошность, поэтому несколько раз просмотрите написанное или воспользуйтесь кнопкой F7 редактора Word.
  17. Используйте только белый цвет бумаги в классическом резюме. Лучше использовать плотные листы. Хорошо выглядят резюме напечатанные на лазерном принтере. Маркая краска может придать Вашей анкете непрезентабельный вид. С Вашего документа возможно придется снять ксерокопию, отправить его факсом или подколоть в папку. Нужно, чтоб во всех случаях оно сохраняло достойный облик. Резюме, написанные от руки, уже вообще никто не читает.
Читайте также:  Выгодная покупка долларов в Москве, Петербурге и других городах

Несколько достойных образцов:

Как нужно оформлять резюме

Пример №1 Пример №2 Пример №3 Пример №4

Чтобы скачать резюме, перейдите по ссылке: скачать

К чему каверзные вопросы в анкете для соискателя?

Почти за десять лет работы предпринимателем и директором магазинов, я столько видела разных резюме, что, бегло пробежав по ним взглядом, можно сказать, подходит ли кандидат на мою должность или нет.

В нашей анкете было несколько каверзных вопросов, совсем обычных, но для меня ответ на них говорил очень многое о соискателе. Например, такие вопросы:

К чему каверзные вопросы в анкете для соискателя?

На какую максимальную зарплату вы можете работать? Ответы были самыми разными – 15 000 рублей и даже 500 000 рублей. По этим цифрам можно узнать много интересного о кандидате.

До 20 000 рублей – заниженная самооценка, скромность, неуверенность в себе, иногда малообразованность или вульгарность. Одним словом, баба с рынка.

От 100 000 рублей – завышенная самооценка, наглость, вызывающее поведение. Конечно были исключения, но очень редко.

К чему каверзные вопросы в анкете для соискателя?

Поэтому, отвечая на вопросы в анкете не торопитесь, а подумайте, к чему этот вопрос и что конкретно хочет узнать работодатель. И теперь вы знаете, что и как написать в резюме о себе. Удачи вам и высокой зарплаты!

Образец хорошего резюме

Перейдем от теории к практике. Посмотрим то, как писать резюме, образец которого может быть высоко оценен современными HR-специалистами. Возьмем такую вакансию, как «директор по маркетингу». Это, конечно, всего лишь примерный бланк резюме — как писать этот документ по факту, определяет сам кандидат.

Заголовок

Здесь все предельно просто. «Иванов Иван Иванович. Резюме». Размещаем по центру страницы. Не забываем выделить заголовок более крупным шрифтом (можно 14-16).

Цель

В данном случае речь идет о соискании по конкретной вакансии — выше мы уже обозначили, как писать резюме на работу в рамках желаемых должностей. Гражданин Иванов изложит такую цель: «Трудоустройство на должность директора по маркетингу» (указваем также, в какой компании).

Здесь же прописываем условия по зарплате. «Желаемый уровень дохода — 90 тыс. рублей в месяц». HR-специалисты не рекомендуют писать «по договоренности» — особенно если речь идет об управленческой сведенияФИО — Иванов Иван проживания — Самара. Полезно указать — «готов к командировкам».Образование: высшее рождения: 20 ноября 1980 положение: женат, трое детей.

Опыт работы: с 2000 года (14 лет).ОбразованиеНациональный исследовательский университет «Высшая Школа Экономики» (г. Москва): 2001-2006 : управление диплома: образование

  • курс «Техника убеждения» (г. Москва, Академия народного хозяйства, май-июнь 2003 г.);
  • курс «Продажи по-американски» (г. Владивосток, Русско-американский центр бизнеса, январь-февраль 2005 г.).

Опыт работы2000-2002 годы — деятельность в сфере высоких технологий:

  • должность: IT-консультант (2000 г.) в компании такой-то;
  • должность: директор по продажам ПО Microsoft (2001-2002 г.).

2003-2014 — деятельность в сфере продаж:

  • должность: заместитель генерального директора (2003-2007 г.) в компании такой-то;
  • должность: генеральный директор (2008-2014 г.).

Дополнительные сведения

  • Владение иностранными языками: английский (уровень upper-indermediate).
  • Знание офисных программ Word, Excel, Access, Front Page.
  • Знание графических программ Corel Draw, Photoshop.
  • Владение пакетами 1С.

Заключение

Можно написать так. «Получив необходимый опыт в российских компаниях, считаю необходимым двигаться в направлении международного бизнеса. В этой связи вижу себя на должности директора по продажам в компании». Это примерно то, как правильно писать резюме, пример более или менее привлекательного образца документа для современного работодателя.