Как оформляется прием на работу нового сотрудника

Подбором персонала занимается HR-менеджер, но часто такая должность отсутствует в компании, и его обязанности берут на себя или директор, или его заместитель.

Советы психологов, специалистов

Первые минуты (иногда секунды) позволяют работодателю оценить вас, как человека – руководители, сами не отдавая себе отчета, сначала смотрят на кандидата, как на личность, а уже потом – как на специалиста, подчиненного.

Тут работает правило: «Лучше взять на должность хорошего человека, обучить его, чем работать с первоклассным специалистом, который на практике будет бесполезным».

Прежде чем идти на такую встречу, надо подготовиться:

  1. Независимо от должности – сотрудница склада, секретарь-референт или начальник отдела продаж – на собеседование важно появиться в опрятной, чистой одежде.
  2. Чувствуйте себя уверенно, но не нагло: переступая порог кабинета работодателя, будьте готовы как к дружелюбной беседе, так и к форменному допросу. В любой ситуации нужно не терять контроль над собой.
  3. Собеседование – это не школьный экзамен, где требуется давать только правильные ответы. На встрече с работодателем возможны разные каверзные, даже странные вопросы. Не стоит искать «верных ответов» в интернете и зубрить их. Единственная категория вопросов, требующая шаблонных и точных ответов – та, которая затрагивает ваш предыдущий опыт, включая сопутствующие названия, фамилии, даты.
  4. Психологи рекомендуют улыбаться на собеседованиях, выказывая расположенность и дружелюбность. На практике такое поведение выглядит неестественным: серьезная беседа не терпит шутливого отношения, а постоянная дежурная улыбка может создать впечатление о кандидате, как о неуравновешенной личности.

Собеседования могут проходить в разной обстановке: в просторном офисе, актовом зале, иногда на улице или в производственном цехе.

Ваша задача – убедить себя, что вам удобно в этой обстановке. Руководители и сотрудники по работе с персоналом — опытные психологи.

Если собеседование проходит в нестандартной обстановке – значит, работодатель хочет увидеть вашу реакцию на окружающее. Скорее всего, в таких или схожих условиях вам придется работать.к оглавлению ↑

Подготовительный этап  процедуры оформления принятия на работу

  1. Дополнительные процедуры. В определенных законом случаях, для того, чтобы возникли трудовые отношения между работодателем и нанимающимся, необходимо наличие совокупности определенных юридических фактов. В частности, когда трудоустройство обусловлено проведением дополнительных процедур: направление на работу, избрание по конкурсу; назначение или утверждение в должности,
  2. Предоставление документов. В соответствии нормами Трудового кодекса РФ соискатель, для подтверждения деловых качеств и надлежащего оформления трудового договора, должен предоставить работодателю ряд необходимых документов.   Формы документов для приема на работу нового сотрудника условно можно разделить на общие и специальные. Общие документы предоставляются всеми без исключения работниками и могут включать в себя паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство, документы воинского учета и др. К специализированным можно отнести документы, предусмотренные действующим законодательством, которые подтверждают определенные качества, необходимые для выполнения трудовых обязанностей. Никто не вправе требовать предоставление документов, подача которых не предусмотрена соответствующими нормативно-правовыми актами, в том числе не может устанавливаться обязанность подачи документов локальными нормативными актами работодателя.
  3. Трудовая книжка. Основным документом о трудовой деятельности гражданина является трудовая книжка. Здесь содержатся сведения о возрасте, профессии, квалификации физического лица, его предыдущих местах работы. На основании внесенной информации, в последующем будет определяться трудовой и страховой стаж, необходимый для проведения различных социальных выплат.  Трудовая книжка должна храниться у работодателя на протяжении всего времени действия трудового договора. Она выдается на руки работнику только в день его увольнения.
  4. Медицинские документы. Среди документов, которые может потребовать работодатель, могут быть только те которые предусмотрены ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами. В частности, под данную категорию попадает требование о наличии санитарной книжки для персонала в сфере общественного питания и торговли, а также обязательный предварительный медицинский осмотр лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста (ст. 69 ТК РФ).
  5. Сообщение обязательных сведений. В соответствии со ст. 64.1 ТК РФ, граждане на протяжении двух лет после увольнения с должностей государственной (муниципальной) службы, перечень которых установлен НПА РФ, обязаны при трудоустройстве сообщить новому работодателю сведения о последнем месте службы.

Гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.

Виды гражданско-правовых договоров

Существует несколько видов гражданско-правового договора:

  • подряда;
  • возмездного оказания услуг;
  • комиссии;
  • перевозки;
  • транспортной экспедиции;
  • доверительного управления имуществом;
  • поручения.

Примечание: заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.

Обратите внимание, что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).

Отзыв характеристика на работника образец

Теперь характеристики как раньше называют рекомендательными письмами. Предлагаем бланк, который оставит время для написания правильного документа Как правило просили характеристику. В документообороте в деловой обиход вошло старое понятие как письмо с рекомендацией.

Какое-то время назад письмо с гарантией заменяла составленная характеристика. Одно дело требовать характеристики, совсем другое предоставлять. Когда приходил период поступать на работу, или занять выборную должность.

Почти всем приходилось связываться с таким понятием как характеристика.

Нормативные акты не выдвигают специфических требований к составлению отзыва. Как правило, на его содержание влияет установившаяся на предприятии практика, принятые стандарты по делопроизводству, а также опыт кадрового работника. С целью облегчения работы по составлению характеристик, нужно отметить ряд нижеизложенных рекомендаций.

Отзыв характеристика на работника образец

 Характеристика содержит оценку профессиональных и личных качеств работника. Среди прочего, в отзыве отображаются:

Составление отзыва, обычно производит представитель администрации, после чего он подписывается руководителем, с приложением печати предприятия. Ответственность относительно достоверности данных, отображенных в документе, лежит на лице подписавшем его.

Характеристики, подразделяются, на:

  • Вопросы, что связаны с решениями, со стороны государственных органов (т. е. выдача документов разрешительного характера, применение мер воздействия).

    К числу сложных характеристик относятся документы, затребованные лицами, у которых находятся дела по правонарушениям работника, и, которые, обязаны учитывать:

  • Видео собеседования при приеме на работу

    Сохраните статью в 2 клика:

    Видео собеседования при приеме на работу
    Видео собеседования при приеме на работу

    FacebookTwitterВконтактеОдноклассникиGoogle+

    Видео собеседования при приеме на работу
    Видео собеседования при приеме на работу

    Каждому бизнесмену будет полезно:

    1. Заявление о приеме на работу — на что обратить внимание?
    2. Прием на работу – важно правильно записать в трудовую книжку
    3. Как правильно вести кассовую книгу в 2017 году?
    4. Как правильно вести учет на упрощенной системе налогообложения с объектом «Доходы минус расходы»?
    Видео собеседования при приеме на работу
    Видео собеседования при приеме на работу

    Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

    • Эквайринг – что это такое простыми словами?
    • Бычий тренд – это что такое и как на нем заработать?
    • Бинбанк – финансовые предложения, отзывы сотрудников и клиентов
    • Банк Открытие «Личный кабинет» — войти в интернет-банк
    • Что такое Option Signal – отзывы реальных клиентов
    • Что такое 3-НДФЛ?
    Читайте также:  9 способов борьбы с депрессией без лекарств

    Особенности приема некоторых категорий сотрудников

    Иностранцы

    Гражданами иностранных государств предоставляется разрешение на работу установленной формы. Оно предоставляется до заключения трудового договора. Отсутствие в личном деле сотрудника этого документа является основанием для наложения штрафа за прием на работу иностранных граждан без разрешения .

    Педагогические работники

    Преподаватели ВУЗов принимаются на работу по результатам конкурса. Основанием для заключения является не только личное заявление сотрудника, но и решение конкурсной комиссии.

    Государственные служащие

    Принимаются на работу по результатам прохождения конкурса. Подтверждение результатов при заключении обязательно.

    Обратите внимание: срочный и бессрочный трудовой договоры заключаются в едином порядке, список предоставляемых работником документов не меняется.

    А если продавец не оформлен?

    Не оформлять продавца по всем правилами — это не возиться с документами и сохранить деньги, которые пойдут на уплату взносов и соцпакета. Звучит заманчиво. Но если вы не оформляете сотрудника, то рискуете как минимум получить административный штраф до 10 000 рублей. Кроме того, за уклонение от уплаты налогов и взносов за сотрудника последуют санкции от налоговиков — штраф до 300 000 рублей (ст. 123, 126 НК РФ) и лишение свободы на срок до 1 года. 

    Таким образом, если вы впервые оформляете продавца на работу, то заключите с ним трудовой договор, оформите кадровые документы и зарегистрируйтесь в ФСС в качестве работодателя. И помните, что не оформляя трудовые отношения, вы серьезно рискуете.

    Заключение

    Я подготовила вас к собеседованию. Теперь дело за вами. Не пожалейте времени на репетицию, проработку ответов. Поверьте, результат окупит все старания. Сохраняйте позитивный настрой, даже когда что-то пошло не по плану.

    Ну а если работодатель по какой-то причине сказал свое “Фи” и не нанял вас, не грустите. Все в нашей жизни не зря. Возможно, вы избежали каких-то неприятностей в будущем. А найти работу не проблема, знаю я пару секретиков.

    Какое собеседование вы можете назвать худшим в своей жизни? Поделитесь опытом в комментариях.

    До скорой встречи!

    Порядок оформления приема на работу

    Процедура официального трудоустройства является более сложной, чем может показаться на первый взгляд.

    Если работнику достаточно предоставить пакет документации и подписать несколько бумаг, то представителям работодателя предстоит выполнить намного больше работы. Основная часть работы связана с заполнением документов, в том числе и локальных.

    Очень важно соблюдать требования по оформлению документации. Например, заполнять трудовую книжку необходимо исключительно по порядку, который установлен законодательством.

    Порядок приема на работу по ТК РФ

    В 68-й статье сформулирован порядок приема и оформления граждан на работу. Определяющими в этом порядке являются этапы, которые предшествуют непосредственному оформлению. Изначально кандидат должен предъявить свои личные документы:

    • Паспорт, трудовая книжка и страховое свидетельство – это минимум документации, который нужно предоставить.
    • Также понадобится справка о судимости (или ее отсутствии), документы о воинском учете и данные о наличии образования.
    Читайте также:  Советы психологов: почему сложно выйти замуж после 40 лет

    Если работника берут на свободное место, то обязательно делается копия документации. Далее в обязательном порядке перед оформлением потенциальный сотрудник должен пройти медосмотр. Еще один предварительный шаг – это сообщение обязательных сведений о себе.

    Каков порядок оформления приема на работу?

    Официальный порядок оформления приема начинается с получения заявления. Хотя для большинства вакансий этот шаг и не является обязательным, но на большом количестве предприятий кандидатам на должность вручают бланк для заполнения. Работник знакомится с содержанием положений и других локальных нормативных актов. Обязательным является ознакомление с коллективным договором.

    Огромное значение имеет порядок оформления документов при приеме на работу. Сначала заключается трудовой договор. Он регистрируется в журнале, и один из двух экземпляров отдается работнику. Уже после этого издается и регистрируется в соответствующем журнале приказ работодателя. Ознакомление работника с журналом осуществляется под подпись.

    Далее кадровый сотрудник отдельной записью вносит информацию о трудоустройстве в трудовую книжку. Этот документ будет храниться у работодателя до конца трудовых взаимоотношений. На нового сотрудника необходимо оформить личную карточку и включить его в табель учета рабочего времени, а также в другие локальные акты предприятия.

    При определенных обстоятельствах возможными являются и другие шаги. Например, в некоторых компаниях сразу после оформления создается личное дело. Если же работник ранее был госслужащим, то нужно направить сообщение о трудоустройстве бывшему работодателю.

    При приеме на работу мужчин, подлежащих воинскому учету, данные направляются еще и в комиссариат.

    Общий порядок заключения трудового договора при приеме на работу

    Порядок оформления приема на работу

    Трудовой договор заключается согласно 67-ой статьи ТК РФ. Обязательной для соблюдения является письменная форма. Он составляется одновременно в двух экземплярах. В 57 статье выделены те условия, которые обязаны внести работодатели. Единой формы для оформления в законодательстве нет, но большинство договоров заполняются примерно по одному и тому же порядку:

    • Общие условия.
    • Обязанности и права сторон.
    • Ответственность сторон.
    • Оплата.
    • Рабочее время.
    • Основания увольнения.
    • Другие условия.

    Один из двух заполненных экземпляров вручается работнику. Любой заключенный договор должен быть зарегистрирован в журнале. Уже после этих действий работодатель будет иметь право издать приказ.

    Прием на работу в порядке перевода из другой организации

    Понятием перевода обозначают изменения функций сотрудника посредством расторжения договора в одной компании и подписания его же – в другой. Перевод – это процедура одновременного увольнения и приема, предусматривающая защиту и гарантии для самого работника.

    В соответствии с 72-ой статьей для перевода необходимо иметь согласие сразу трех сторон: работника, прежнего и нового работодателя. Инициатива может исходить от любой из сторон, главное требование – письменная форма данной инициативы.

    Особенностью перевода является отсутствие необходимости 14-дневной отработки.

    Прием иностранных граждан на работу в 2018 году — пошаговая инструкция

    Все работодатели должны знать правила приема на работу иностранных граждан в 2018 году. Многое зависит от самого статуса иностранца. Например, если у него имеется вид на жительство, то процедура является такой же, как и для граждан России, но добавляется этап направления уведомления в ГУВМ МВД.

    Таким образом, процедура оформления приема выглядит так:

    • получение документации от иностранца;
    • подписание контракта;
    • издание приказа;
    • оформление локальной документации, а также внесение данных в трудовую книжку.

    На направление уведомления в МВД у работодателей есть ровно трое суток после подписания контракта.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    Мое резюме

    Ха-ха!!! Красноречивее всех слов будет мое резюме