Прием и оформление на работу новых сотрудников

Часто бухгалтеры, работающие в небольших компаниях, помимо своих основных обязанностей выполняют функции специалистов по кадрам. А значит, они отвечают за оформление всей кадровой документации, что является довольно сложным делом. Если специалист не прошел дополнительную подготовку, он легко может совершить ошибку, которая повлечет за собой штраф либо дисквалификацию руководителя фирмы. Поэтому сегодня обсудим, как грамотно осуществить оформление сотрудника на работу.

Как вести себя на собеседовании?

Начнем с того, что очень важно прибыть на собеседование в назначенное время. Можно приехать на 10-15 минут раньше. Не нужно являться слишком рано, так как работодатель может решить, что вы не умеете рассчитывать время. Опоздание на встречу будет совсем не в вашу пользу. Распланируйте маршрут поездки, делайте это особенно тщательно, если адрес вам незнаком.

Как вести себя на собеседовании?

Среди специалистов бытует мнение, что при знакомстве самыми важными являются первые 3 секунды. За этот незначительный срок наниматель оценивает ваш внешний вид и поведение. Такая оценка имеет сильное влияние на дальнейшее решение. Постарайтесь быть предельно собранным и настроенным обсудить интересы работодателя. Помните, что первое впечатление нельзя изменить.

Как вести себя на собеседовании?

Совет: не относитесь к тому, кто проводит собеседование, как к своему личному врагу. Помните, что когда-то он тоже устраивался на работу и прекрасно понимает ваши чувства. Скорее всего, рекрутер тоже волнуется, так как не каждый день фирма ищет новых сотрудников. Если же он является руководителем, то постарается справедливо оценивать ваши достоинства.

Вот несколько основных правил:

Как вести себя на собеседовании?
  1. Прекрасным началом послужит рукопожатие.
  2. Будет полезным отключить телефон, чтобы случайный звонок не прервал беседу в самый важный момент.
  3. Никогда не забывайте об улыбке. Улыбайтесь искренне и в меру.
  4. Говорите отчетливо и внятно. Не зажимайте голос и не глотайте окончания слов.
  5. Ведите себя спокойно. Не стоит ерзать на стуле или сутулиться: хорошая осанка говорит о многом. Старайтесь поддерживать зрительный контакт с вашим собеседником. Применяйте естественную жестикуляцию и мимику, которую используете в повседневной жизни.
  6. Во время разговора анализируйте, что ищет работодатель и что вы можете ему предложить. Не ставьте себя наравне с вашим начальником, будучи слишком раскованным или чересчур разговорчивым. Избегайте ненормативной лексики.
  7. Прощаясь с нанимателем, обязательно поблагодарите его за возможность пройти собеседование именно в его компании. Это может повлиять на окончательный выбор.
Как вести себя на собеседовании?

Совет: выделите время, чтобы собрать как можно больше информации о будущем месте работы. Работодателям очень нравится, когда соискатель имеет хоть малейшее представление о компании. Для этого воспользуйтесь официальным сайтом фирмы. Как правило, там содержится больше всего данных. Исследуйте ее историю, род деятельности. Узнайте, чем именно она занимается. По ходу разговора вы сможете показать свои знания, так рекрутер поймет, что вы имеете серьезные намерения.

Как вести себя на собеседовании?

Следуя вышеперечисленным советам, вы сможете правильно вести себя на собеседовании, и, как результат, ваши шансы получить работу увеличатся.

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Подготовительный этап  процедуры оформления принятия на работу

  1. Дополнительные процедуры. В определенных законом случаях, для того, чтобы возникли трудовые отношения между работодателем и нанимающимся, необходимо наличие совокупности определенных юридических фактов. В частности, когда трудоустройство обусловлено проведением дополнительных процедур: направление на работу, избрание по конкурсу; назначение или утверждение в должности,
  2. Предоставление документов. В соответствии нормами Трудового кодекса РФ соискатель, для подтверждения деловых качеств и надлежащего оформления трудового договора, должен предоставить работодателю ряд необходимых документов.   Формы документов для приема на работу нового сотрудника условно можно разделить на общие и специальные. Общие документы предоставляются всеми без исключения работниками и могут включать в себя паспорт, трудовую книжку, страховое свидетельство, документы воинского учета и др. К специализированным можно отнести документы, предусмотренные действующим законодательством, которые подтверждают определенные качества, необходимые для выполнения трудовых обязанностей. Никто не вправе требовать предоставление документов, подача которых не предусмотрена соответствующими нормативно-правовыми актами, в том числе не может устанавливаться обязанность подачи документов локальными нормативными актами работодателя.
  3. Трудовая книжка. Основным документом о трудовой деятельности гражданина является трудовая книжка. Здесь содержатся сведения о возрасте, профессии, квалификации физического лица, его предыдущих местах работы. На основании внесенной информации, в последующем будет определяться трудовой и страховой стаж, необходимый для проведения различных социальных выплат.  Трудовая книжка должна храниться у работодателя на протяжении всего времени действия трудового договора. Она выдается на руки работнику только в день его увольнения.
  4. Медицинские документы. Среди документов, которые может потребовать работодатель, могут быть только те которые предусмотрены ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами. В частности, под данную категорию попадает требование о наличии санитарной книжки для персонала в сфере общественного питания и торговли, а также обязательный предварительный медицинский осмотр лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста (ст. 69 ТК РФ).
  5. Сообщение обязательных сведений. В соответствии со ст. 64.1 ТК РФ, граждане на протяжении двух лет после увольнения с должностей государственной (муниципальной) службы, перечень которых установлен НПА РФ, обязаны при трудоустройстве сообщить новому работодателю сведения о последнем месте службы.

Порядок приема на работу по трудовому законодательству

Трудовое право России предусматривает порядок приема на работу и правила его документального оформления:

  • трудовой договор подписывается представителем организации и гражданином. Он считается заключенным как только подписан обоими контрагентами. В договоре всегда указывается точная дата;
  • приказ, проводящий прием на работу по документообороту предприятия выносится за определенным номером;
  • завершающим этапом является заполнение трудовой книжки сотрудником кадровой службы и оформления личного дела

Важно понимать, что взаимная правовая связь возникает, как только заключен договор, а не с той даты, когда был вынесен приказ. Работник вправе требовать начисления заработной платы и всех социальных выплат с даты заключения соглашения, поэтому целесообразно проводить трудовой договор и приказ одной датой.

Порядок приема на работу по трудовому законодательству

Обратите внимание: отсутствие у гражданина свидетельства о присвоении ИНН, СНИЛС, а также общегражданского паспорта не может по закону быть основанием для отказа в приеме на работу.

Однако заключение договора по временным документам осложняет кадровый учет. На практике требуют все вышеперечисленные документы в подлинниках. Отсутствие сведений о воинском учете для военнообязанных может стать поводом для отказа в заключении только на должностях, где указанная информация является обязательной к предоставлению по закону (полиция, вневедомственная охрана, федеральная служба судебных приставов).

Отзыв характеристика на работника образец

Теперь характеристики как раньше называют рекомендательными письмами. Предлагаем бланк, который оставит время для написания правильного документа Как правило просили характеристику. В документообороте в деловой обиход вошло старое понятие как письмо с рекомендацией.

Какое-то время назад письмо с гарантией заменяла составленная характеристика. Одно дело требовать характеристики, совсем другое предоставлять. Когда приходил период поступать на работу, или занять выборную должность.

Почти всем приходилось связываться с таким понятием как характеристика.

Читайте также:  7 упражнений для поднятия самооценки и уверенности в себе

Нормативные акты не выдвигают специфических требований к составлению отзыва. Как правило, на его содержание влияет установившаяся на предприятии практика, принятые стандарты по делопроизводству, а также опыт кадрового работника. С целью облегчения работы по составлению характеристик, нужно отметить ряд нижеизложенных рекомендаций.

Отзыв характеристика на работника образец

 Характеристика содержит оценку профессиональных и личных качеств работника. Среди прочего, в отзыве отображаются:

Составление отзыва, обычно производит представитель администрации, после чего он подписывается руководителем, с приложением печати предприятия. Ответственность относительно достоверности данных, отображенных в документе, лежит на лице подписавшем его.

Характеристики, подразделяются, на:

  • Вопросы, что связаны с решениями, со стороны государственных органов (т. е. выдача документов разрешительного характера, применение мер воздействия).

    К числу сложных характеристик относятся документы, затребованные лицами, у которых находятся дела по правонарушениям работника, и, которые, обязаны учитывать:

  • Чего ждет от претендента работодатель

    Сотрудник должен обладать опытом, знаниями и способностью адаптироваться, учитывая особенности организации. Лучше, чтобы кандидат на должность умел сходиться с людьми.

    Несколько советов:

    1. Будьте готовы ответить на вопросы о предыдущих местах работы, описать свои обязанности.
    2. Используйте профессиональную лексику и терминологию – это единственный случай, когда не нужно бояться показать себя умнее начальника.
    3. Не удивляйтесь, если собеседник неожиданно прервет вас, моделируя ситуацию, которая будет связана с вашей работой. Например, если вы едете на встречу с клиентом на автомобиле, он ломается, а рядом нет никого, кто мог бы помочь .
    4. В каком бы направлении ни шло собеседование, не стоит затрагивать личные или отвлеченные темы, если вас об этом не спрашивают.

    Получить всю информацию работодатель может только из ваших ответов на вопросы. Будьте готовы, что такие сведения можно узнать косвенным способом, спрашивая о посторонних вещах.

    В некоторых сферах руководители часто друг друга знают, но это знакомство может быть не только дружеским.

    Поэтому, если вы устраиваетесь в мастерскую по пошиву кожаной одежды в небольшом городе и раньше работали в конкурирующей организации – скорее всего, у вас будут спрашивать о причинах ухода, вашем личном отношении к бывшему руководителю.

    Что говорить на собеседовании о причине увольнения?

    Это один из тех случаев, когда не стоит проявлять откровенность, давать развернутый ответ.

    Чего ждет от претендента работодатель

    Здесь работает правило: дайте понять, что с бывшим руководителем у вас были нейтральные отношения, а уходите вы по личным или объективным причинам:

    • переезд, из-за которого путь на работу занимает много времени;
    • предыдущий работодатель платил мало;
    • перестал устраивать график;
    • организация закрылась или вас сократили (если это так).

    Не ссылайтесь на конфликты в коллективе, проблемы в общении с сотрудниками.

    Даже если это правда, эти слова могут выдать в вас конфликтную личность, руководитель не будет чувствовать себя застрахованным от того, что на новом месте вы не будете испытывать таких сложностей.

    Какие ошибки часто допускают на собеседовании:

    Как вести себя на собеседовании при приеме на работу:

    Читайте также:  Задания на логику во время собеседования

    к оглавлению ↑

    Оформление по ТК РФ: что это значит

    Естественным желанием любого соискателя работы, является официальное трудоустройство с учетом всех требований трудового законодательства. В такой ситуации ему можно рассчитывать на получение социального пакета и учета время работы в стаже.

    Трудоустройство должно быть оформлено по ТК РФ

    Чтобы проконтролировать правильность проведения процедуры, необходимо владеть знаниями о правах и обязанностях сторон трудового сотрудничества.

    В законе определен порядок проведения процедуры, нюансы ее оформления и приведен перечень необходимых бумаг. Владея знаниями в сфере положений правовых актов, человек понимает границу своих прав и поэтому ему легче защитить свои интересы.

    Итак, трудоустройство по ТК РФ, что это?

    Приказ о приеме на работу

    Документ оформляется в трехдневный срок со дня начала работы. Основанием для его составления является заявление человека с просьбой принять его на работу. В приказе отображается информация в полном объеме о характере трудовых взаимоотношений.

    В нем указывается дата, с которой человек устроился на работу, его профессия или должность, режим рабочего дня и величина заработной платы. Приказом подтверждается факт трудоустройства человека. Его текстовая часть должна быть составлена в соответствии ТК РФ и синхронизирована с положениями трудового договора.

    Наличие противоречий является законодательным нарушением.

    Оформление по ТК РФ: что это значит

    Категории работников, для которых применим режим сокращенного рабочего дня

    Работник должен ознакомиться с приказом, который заверен работодателем и печатью компании, если это предусмотрено внутренним положением о делопроизводстве. Копия документа предоставляется сотруднику, который должен поставить свою подпись на оригинале, свидетельствующую о передачи бумаги.

    Подписание трудового договора

    Следующим этапом оформления отношений является составление и подписание трудового договора. Документ является соглашением между участниками трудового сотрудничества, именуемыми работодателем и работником. В нем отражены права и обязательства сторон.

    Руководитель субъекта предпринимательства обязан произвести оформление согласно ТК РФ, обеспечить сотрудника работой, создать ему условия, при которых возможно ее выполнение и оплатить ему труд. Работник обязан выполнять задания работодателя в рамках положений должностной инструкции, а также соблюдать дисциплину и установленные директором правила внутреннего распорядка.

    Возможен ли отказ в оформлении соглашении о сотрудничестве?

    Факторы, не влияющие на профессионализм работника, и на выполнение им трудовых функций, не могут быть причиной отказа в приеме на работу. К их категории относятся пол, раса, место проживания, социальный и финансовый статус.

    Руководитель субъекта хозяйствования не может отказать в приеме на работу соискательницам, ожидающим прибавления в семействе или имеющим малолетних детей. Он обязан их принять по переводу от других работодателей, при их обращении с просьбой трудоустройства.

    Что будет, если заключить договор подряда, а не трудовой договор?

    Если сотрудник будет систематически выполнять должностные обязанности продавца — продавать товар и работать по графику, то заключайте трудовой договор. Гражданско-правовая форма договора (договор подряда) подойдет в том случае, если сотрудник выполняет разовую задачу: ремонт помещения, разработка интернет-магазина. 

    Не пытайтесь сэкономить на взносах и социальных гарантиях и заключить с продавцом договор подряда вместо трудового. Сам сотрудник или контролирующие органы через суд с легкостью докажут, что по факту обязанности были трудовыми. Это грозит штрафами, доначислением взносов и доплаты за отпуска, больничные и компенсации при увольнении (ст. 11 ТК РФ, ст КоАП РФ). 

    Смена сферы деятельности

    Лучше пять лет свернуть в трубочку и засунуть котику под хвост, чем всю свою жизнь

    Кто-то мудрый

    Это коротко о том, что и я на эту тему думаю